电子化归档实现数据资源共享 龙泉开通数字档案管理系统
2018-12-11 10:30:35 来源:
记者 浙江新闻客户端 通讯员 张望 张梦欣 记者 郑欣慰
12月10日,记者从龙泉市档案局获悉,龙泉已正式开通使用“最多跑一次”电子化归档系统(“1+10+N”数字档案协同管理系统)。该系统上线后,实现OA电子公文、政务服务网电子档案归档,自动进行电子档案合格率检测,提高其真实性、完整性、可用性、安全性。
“1+10+N”数字档案协同管理系统是原“1+9+N”数字档案协同管理系统的再升级,由丽水市档案局统一开发,形成以丽水市级为中心,浙江丽水经济开发区、9个县(市、区)为节点的“云档案”系统。
原系统各机关可随时对本机关形成的电子文件进行归档、移交、登记备份和共享查阅。在这基础上,新系统增加浙江政务服务网平台“一窗受理”“行政审批”服务应用中的“最多跑一次”事项电子化归档功能,使各单位审批事项材料脱离业务系统归档,向数字档案室移交,实现电子档案的长期永久保存。
同时,该系统实现一窗受理、全域通办,办事群众在丽水各县市申请的行政审批事项,可以在本市办结,并归档到相应部门的数字档案室。
“推进‘最多跑一次’电子化归档,是信息化条件下档案工作转型升级的重要机遇。”龙泉市档案局相关负责人表示,“1+10+N数字档案协同管理系统”的使用,不仅便于各单位档案资源的收集管理,而且实现单位数字档案室的互通互用,实现数据资源的共享,进而有利于更好地展开工作。
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雷晓云